よくある質問

初めてのオフィス移転、何から始めればよいでしょうか?
スタートアップの企業様や、初めて移転を経験する企業様など、ワクワクする反面、多くの方が不安をを感じるのがオフィス移転です。
また、通常業務との並行しての準備は想定外のことも多く起こります。まずはお気軽にご連絡ください。オフィスレイアウトやオフィスデザイン、内装工事、インフラ工事など、お客様のお話をじっくりヒアリングし、ご提案させていただきます。
インクルードに依頼できる範囲(工事範囲)はどこまでですか?
弊社は、東京に拠点を構えております。お打合せは、弊社オフィスもしくは、お伺いさせていただいたたり、SNS(メッセージツール)などでヒアリングやミーティングも可能です。
実績の多くは関東圏のオフィスデザイン・店舗デザインが多いのですが、それ以外のエリアでの実績も徐々に増えておりますので、まずはお気軽にご相談下さい。

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これまでの施工実績を確認出来ますか?
サイトにも事例(オフィスデザイン・店舗デザイン)は掲載しておりますが、施工から日が浅く掲載していない事例もございます。
初めてお打ち合わせの際にも、パンフレットや施工事例集をお持ちいたします。ぜひご覧ください。

オフィスデザイン事例
店舗デザイン事例
提案はどのような形でしていただけますか?
弊社では、オフィスレイアウトから作図だけではなく、細かなデザインイメージが伝わるように、最新の3DCG、マテリアルサンプルなどをご用意し、ご提案させていただきます。

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オフィス退去時、原状回復はどの程度行う義務がありますか?
原状回復とは、多くの場合、ビル入居時の不動産契約書に「原状回復義務」に関する事項があります。
その内容に沿って、工事範囲の確認を行ってください。入居時のオフィス内装工事に伴い、移動や調整をした消防設備・空調の位置などや、 床材や照明器具を元に戻す必要があります。退去の通知(取り決め)後、ビル指定業者に現場調査して見積を作成してもらうのが一般的ですが、移転全体の費用を抑えるためにも、工事区分の確認や、工事費用の交渉なども承っております。原状回復工事はできる限りコストを下げたいお客様は多くいらっしゃいます。

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業務範囲・PM業務に関して

オフィス移転をワンストップでお願いできますか?
はい、可能です。使い勝手や、社員の皆様のご要望をオフィスデザインやレイアウトに落とし込み、予算調整と工事を経て、引越をしなければなりません。
また、工事では内装や電気、電話やLANをはじめ、オフィス家具の選定など、専門知識も必要とされます。
弊社をご指名いただければ、全てワンストップに責任を持って対応させていただきます。

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物件探しから一緒に探してくれますか?
はい、可能です。弊社が提携し、都内のオフィス・店舗向けに特化した不動産仲介会社がございます。
入居条件、初期工事の費用シミュレーションや設備の検討など、アドバイスも可能です。より早い段階で親身のご提案ができると思います。

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オフィスデザインや設計のみの依頼も可能ですか?
はい、可能です。弊社はオフィスや店舗を得意とする、デザイン会社です。
内装デザインや設計のみのご依頼も多くいただきますし、パートナーの工務店を数社ご紹介し、見積比較、査定を経て、一貫して施工まで手配することもできます。
入居先の建物によっては、工事区分によって、B工事施工が必要な場合もございます。その際にはデザイン・プロジェクトマネジメントを担当し、スムーズな進行および提案、コスト管理等をさせていただきます。

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プロジェクトマネジメンとはなんですか?
オフィス移転、オフィスデザインを自社(インハウス)で行った場合、通常業務と併せて行うことで、なかなか時間も割けず、移転作業がうまくいかない場合もあります。
プロジェクトマネジメントでは、スケジュール・コスト管理・品質管理(デザインや工事、引越支援)と包括的にマネジメントさせていただいています。
外部のスタッフ、社員のような立ち位置として、お客様目線に立ち、オフィス移転プロジェクトをスムーズに進行させていただきます。
オフィスのスマート化(IoTの導入)を検討しているのですが提案いただけますか?
オフィスや店舗にもIT化が当たり前という時代。インターネットの高速回線や無線LAN、会議室予約システムや受付システムなどに加え、さらには「IoT」という、モノがインターネットに繋がる仕組みも発達し、さらに便利に活用できるようになっています。
弊社では、シェアオフィスの運営ノウハウから、業務効率を向上させるため IT・IoTソリューションをご提案しています。

私たちが運営するシェアオフィス “Dots” を支える最先端 IT サービスを大公開!
渋谷 シェアオフィス x コワーキング | Connecting The Dots
ホームページやパンフレット制作もお願いできますか?
はい、可能です。名刺一枚から企業や店舗のブランドロゴまで、弊社では一貫したブランディングデザインも行っています。
また、自社で運営するシェアオフィスの実績と経験から訴求高く、効率的なご提案をしております。ウェブサイトやパンフレット制作では、デザイン性だけでなく、ターゲットや目的を考え、高い反響と成果を生み出しています。オフィスと店舗の利益に繋がる販促物デザインを提供いたします。

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スケジュールに関して

提案までどれくらいの時間がかかりますか?
オフィスのレイアウト図面に加え、最新の3DCGもご用意します。
きちんとした準備の上、ご提案させていただきます。初回のお打ち合わせ(ヒアリング)から2週間(実働10日)いただいております。
繁忙期によっては、スケジュールのご相談をさせていただく場合もございます。また、お急ぎの場合にもできる限り対応いたします。ぜひ一度ご相談ください。

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移転準備はどのくらい前から始めればよいでしょうか?
3〜6か月前から準備するのが一般的です。
ただ、オフィスの規模や工事の内容により、3か月以下で物件探しから、レイアウト・オフィスデザイン・移転までを実施しているケースもあります。
弊社では、お客様に合わせて、スケジュールを立てながら、オフィス移転のマネジメントを実施しています。

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内装や電気・電話・LANなどの入居工事にはどのくらいの期間が必要ですか?
規模や要件によっても変わってきます。過去の事例から、100坪未満で着工から3週間、200坪未満で1か月程度、300坪程度までで1.5か月程度で完工しているケースが多いです。
それが以外の要件では、建物の工事区分によっても大きな差が出てきます。まずはお気軽にご相談下さい。

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コスト・支払に関して

オフィス移転に掛かる全体の費用(予算)を知りたいのですが?
建物の規模や立地、お客様の要望によって異なります。また、オフィスデザインや家具のグレード、空調や水廻りの有無によっても、大きく変わります。
過去の事例で多いのは、移転先のオフィス面積(坪数)×10万円~30万円のご予算です。100坪の場合、想定予算は1,000万円~2000万円となります。さらにグレードを上げ、仕上げや設備を充実させるとなると50万/坪以上というケースもございます。
まずは、ご予算内に収まるよう、できる限り対応いたします。ぜひ一度ご相談ください。

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提案および見積りには費用が掛かりますか?
初回のご提案は無料にてお受けしています。
オフィスレイアウトの図面から、わかりやすい3DCGもお付けして、企業・店舗のコンセプトや理念、みなさんの想いを体現できるようご提案させていただいております。
現地調査、お見積もり作成に費用はいただいておりません。まずはお気軽にご相談下さい。

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コンペは引き受けて頂けますか?
ご依頼をいただきましたら、一度お打ち合わせとヒアリングにお伺いいたします。
内容や時期により、コンペ参加の可否をお伝えさせていただきますが、企業にとっては、一大プロジェクトのオフィス移転ですので、比較検討がとても大切なプロセスだと考えて、コンペに挑ませていただきます。まずはお気軽にご相談下さい。

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費用の支払いはいつになりますか?
総額予算や工事期間によって、前後2回か3回かのお支払いになっています。
多くの場合、前後2回とし、総額半金分をご契約後5営業日以内にお支払いいただきます。また、残金は追加や中止の工事を清算し、完工後5営業日以内にお支払いただいております。

アフターフォローに関して

移転後でも、オフィスデザインやレイアウトの相談はできますか?
企業の成長と共に、オフィスも成長が必要だと考えています。ご移転後、使い始めてみてからの是正点も多々あるものです。
私たちが掲げる “ Design with You ” & “ Your Best Place ” の理念のもと、継続したサポートをさせていただいております。
また、内装デザイン以外にも名刺一枚からパンフレット制作、ウェブサイト制作も行っております。今後のオフィスや店舗の展開、成長フェーズにおける様々な要件も、まずはお気軽にご相談下さい。

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