オフサイトミーティングで得られる効果とは?柔軟なアイディアを産む新しい会議のカタチ


(場所:Connecting The Dots SHIBUYA

オフサイトミーティングって何?

そもそもは、普段の職場から場所を移し、日常から離れた環境でミーティングの場を設けることでした。環境を変えて、参加者の意識そのものを日常から開放することで、リフレッシュできて良い発想やブレークスルーとなるアイデア期待できるんだそう!


(場所:Connecting The Dots SHIBUYA

また、最近の傾向として、物理的・空間的な意味での場所を離れるという本来の趣旨とは別に、社員同士が組織の中での自分の“ポジション”である立場や肩書きから離れて「気楽でまじめな話し合い」をするのがオフサイトミーティングのコンセプトであるという解釈も浸透しつつあるようです。


広がるオフサイトミーティングの場

ホテルなどでもオフサイトミーティングプランというのを打ち出しており、会議室を長時間使用できるようなプランになっています。自然に囲まれて、時間に追われずゆったりとした気持ちでミーティングに臨めば、組織やビジネスの新たな可能性を感じられそうです。


(引用元:http://www.fujiyahotel.jp/

富士屋ホテル

明治11年創業の歴史あるホテル。ホテル全体が歴史に彩られた落ち着いた空間です。緑に囲まれた落ち着いた環境の中、時間を気にせずリラックスして集中できる空間をご提供します。日常とは違う雰囲気で会議をコーディネイトしたい方にお奨めです。
http://www.fujiyahotel.jp/meeting/plan/plan_offsitemtg/

箱根ホテル

庭続きに芦ノ湖、雄大な富士を仰ぐ美しいロケーションに位置するモダンなデザイナーズホテル。会議の合間には、豊かな自然と富士山を望む芦ノ湖のほとりで小鳥のさえずりをききながらティータイムも。
http://www.hakonehotel.jp/meeting/

他にも、多くのホテルで打ち出しているオフサイトミーティングプランを見てみるのも面白いかもしれませんね♪


都内でも気軽にできるオフサイトミーティングスポット

コワーキングスペース・シェアオフィス「Connecting The Dots」

もっと気軽に気分を変えたいなら、いつもと違う会議室ではいかがでしょうか?
弊社が渋谷と代々木で運営する、シェアオフィス「Connecting The Dots」の会議スペースでも、頻繁にオフサイトミーティングが行われています。


(場所:Connecting The Dots YOYOGI


オフサイトミーティングで得られる効果とは!?

いつもとは違う場所、普段のスーツとは違う服装で会うだけで、お互いの新たな一面が見えたりすることもありますよね。実は共通の趣味を発見して距離が縮まったり、上司の家族思いな部分が見えて親近感を覚えるなんていうこともあるかもしれません。


(場所:Connecting The Dots SHIBUYA

また立場、思い込みを一旦リセットすることで、メンバー同士の本音を聞くことも出来るようです。全員が受け身ではなく積極的に関われるような工夫も必要ですが、話を聞いてもらえる場だからこそ、若手ほど思い切って発言できるというメリットもあります。

最後に

個と個の繋がりが強まり、結果として組織としてフラットな関係を築く一歩になりそうですね。より良いアイディアや、より良い組織作りのヒントに新たな取り組みとして、オフサイトミーティングを取り入れてみるのはいかがでしょうか?

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